Toutes les fonctionnalités du logiciel bâtiment ArtiBox pour une gestion simplifiée de vos sous-traitants

ArtiBox Belgique met à votre disposition un module central de référencement vous permettant d’importer vos bases de produits aux formats CSV, XLS ou ZIP, avec photos incluses, directement téléchargeables depuis les principaux sites fournisseurs tels que POINT.P, CEDEO ou encore La Plateforme du Bâtiment, ou bien depuis une base personnalisée issue de votre ancien logiciel. ArtiBox Belgique intègre dans ce module une centrale de référencement ainsi que des accords-cadres négociés en amont. L’import ou l’export de vos bases de données dans ArtiBox Belgique se fait de manière simple, rapide et efficace.

Le module Catalogue ArtiBox a été pensé pour vous permettre de concevoir et piloter votre propre base de données de produits et de prestations. En reliant articles, services et temps d’intervention, vous bénéficiez d’un véritable outil professionnel pour estimer vos chantiers rapidement, suivre vos stocks et fiabiliser vos devis, le tout depuis une interface claire et facile à utiliser.

Le module Cloud ArtiBox a été pensé pour vous proposer un espace de stockage en ligne sécurisé jusqu’à 5 Go, disponible à instant et depuis l’ensemble de vos écrans. Il vous aide à regrouper vos fichiers, à les consulter aisément et à les partager avec vos équipes, afin de faciliter la gestion de votre activité et de vos chantiers.

Avenir rénovations vous propose un module SAV qui vous permet de gérer vos demandes de SAV clients, ses fonctionnalités simple et ludique vous aide à suivre vos dossiers en toute simplicité. Vous ne pourrez plus oublier la gestion de vos demandes SAV, qui peuvent rendre vos clients insatisfaits. Le client reçoit un numéro de dossier et une confirmation de la prise en compte de sa demande, il peut également suivre l'avancement de son dossier. Avenir rénovations vous aidera à mieux les gérer très simplement.

ArtiBox vous propose un module de frais généraux pratique pour assurer le suivi de l’ensemble de vos dépenses professionnelles en Belgique (restaurant, loyer, électricité, etc.). Ajoutez vos factures et contrôlez leur règlement. Affectez tous vos frais aux chantiers afin d’optimiser le pilotage de votre rentabilité.

ArtiBox vous propose module de modèles de devis avec plus de 70 modèles de devis tous métiers du bâtiment. Grâce à module de modèles de devis, réalisez vos devis plus rapidement avec un modèle adapté au type de travaux que vous devez estimer en réduisant les erreurs. Il vous est possible de créer vos propres modèles de devis selon votre activité. Décidez de partager ou non modèles de devis pour la communauté ArtiBox

ArtiBox vous propose un module d’analyse pour visualiser l’ensemble des données de votre activité. Grâce à ce module, vous pouvez obtenir une vision globale de votre activité ainsi que les indicateurs de chaque module que vous aurez choisi. Disposez d’un aperçu des performances de vos commerciaux ou des données de vos clients afin de mieux piloter la gestion de votre entreprise. Vous pourrez aisément paramétrer votre page d’accueil ArtiBox pour afficher les statistiques les plus utiles pour votre société.

Le module Hercule Pro constitue une solution d’estimation et de paramétrage de produits techniques développée pour les professionnels du secteur du bâtiment. Il permet d’organiser les règles métier, d’automatiser les calculs tarifaires et de fiabiliser la configuration des produits afin de générer des devis précis, cohérents et performants plus

Grâce a ce module vous disposez d'un espace vendeur sur le site e-commerce Avenir rénovations pour vendre vos produits en ligne. L'inscription a cette option vous coûtera 10% de commission sur les ventes. Pour toute configuration merci de contacter la tête de réseau.

Le module OCR d’ArtiBox est un outil de numérisation et de gestion documentaire qui permet de scanner, traiter et digitaliser toutes vos factures et reçus papier. Il centralise vos documents, facilite leur classement et optimise le suivi comptable et administratif de votre entreprise.

Le module Qualibox est un outil de gestion de la satisfaction client qui permet d’envoyer des enquêtes de satisfaction à vos clients, de centraliser leurs retours et d’analyser les résultats. Il vous aide à améliorer la qualité de vos services, vos produits et l’expérience client globale.

Le module Annuaire sous-traitant d’ArtiBox est un outil de sélection et de gestion des sous-traitants qui permet d’accéder à l’ensemble des prestataires référencés sur la plateforme, de consulter les avis et commentaires laissés par d’autres donneurs d’ordres et d’évaluer facilement les partenaires avant toute collaboration.

Le module Tâches centralise l’ensemble des actions à effectuer, attribue clairement les responsabilités et envoie des rappels automatiques aux utilisateurs concernés. Chaque tâche intègre des informations clés : description, date d’échéance, priorité et statut. Cette approche structurée garantit un suivi rigoureux et fiable.

Le module Groupe centralise les données des entreprises ou franchisés, facilite le suivi des indicateurs clés de performance et aide les dirigeants à prendre des décisions éclairées. Chaque entité peut être analysée individuellement ou comparée au reste du réseau, offrant une vision globale et détaillée.

Le module Signature Électronique permet d’envoyer, signer et suivre tous types de documents numériques. Chaque document peut être attribué à un ou plusieurs signataires, avec un suivi en temps réel et des notifications automatiques pour garantir la rapidité des signatures.

Le module Annuaire centralise vos informations, permet leur mise à jour rapide et garantit une visibilité cohérente. Chaque entreprise peut gérer sa fiche : adresse, téléphone, e-mail, site, services, zone d’intervention et contacts clés, pour être facilement trouvable.

Gérer votre entreprise et facilité votre relation avec votre comptable.

Le module Centrale d’Achat est un outil de gestion des achats et de négociation fournisseurs permettant de centraliser les achats de matériaux et de négocier des tarifs avantageux pour un réseau d’artisans ou d’entreprises. Il optimise la gestion des commandes, améliore le pouvoir de négociation et réduit les coûts d’approvisionnement.

Le module Recrutement est un outil de gestion et de suivi des recrutements permettant de centraliser, suivre et optimiser vos recrutements pour tous types de postes : ouvrier, commercial, assistant(e) ou recrutement au sein d’un réseau de franchises. Il facilite la coordination entre services et améliore la performance globale du processus de recrutement.

Le module E-mail est un outil de gestion et d’envoi de campagnes e-mail permettant de communiquer efficacement avec vos clients, prospects et partenaires. Il centralise vos contacts, simplifie la création des campagnes et optimise la diffusion de vos messages pour renforcer l’engagement de vos audiences.

Le module Planning est un outil de gestion des plannings permettant de consulter, organiser et suivre les rendez-vous ainsi que les chantiers. Il centralise toutes les informations, facilite la coordination des équipes et optimise l’organisation de votre entreprise ou de votre réseau.

Le module Actualité est un outil de communication et de diffusion d’informations permettant de publier des actualités sous forme d’articles à destination de votre réseau, de vos employés et de vos sous-traitants. Il centralise la diffusion de l’information et garantit que chaque contact reste informé en temps réel.