In de bouwsector in België maakt documentbeheer deel uit van het dagelijks leven. Plannen, prijsopgaven, facturen, foto's van het bouwproject of administratieve en contractuele documenten… Wanneer deze bestanden verspreid zijn over verschillende media (computers, USB-sticks, e-mails of externe tools), worden de risico's van informatieverlies en desorganisatie aanzienlijk.
De Cloud ArtiBox-module is ontwikkeld om u een veilige online opslagruimte tot 5 GB aan te bieden, toegankelijk op elk moment en vanaf al uw apparaten. Het stelt u in staat om uw documenten te groeperen, ze gemakkelijk te raadplegen en te delen met uw teams om het beheer van uw activiteiten en uw bouwprojecten te vereenvoudigen.
Een online opslagruimte ontworpen voor bouwprofessionals
De Cloud ArtiBox-module voldoet aan de concrete behoeften van vakmannen, KMO's en algemene bouwbedrijven in België. Het maakt het mogelijk om al uw professionele bestanden te centraliseren in een unieke, georganiseerde en veilige omgeving.
Of u nu op kantoor bent, onderweg of direct op het bouwproject, u heeft snel toegang tot de essentiële documenten voor uw activiteit.
Profiteer van een opslagruimte tot 5 GB
Met de Cloud ArtiBox-module profiteert u van een online opslagruimte die tot 5 GB kan bedragen om uw professionele documenten te bewaren.
- Opslag van administratieve documenten
- Archivering van prijsopgaven, facturen en contracten
- Registratie van plannen en technische bestanden
- Centralisatie van documenten gerelateerd aan bouwprojecten
Deze ruimte stelt u in staat om al uw belangrijke bestanden op één plek te groeperen, zonder afhankelijk te zijn van externe tools.
Raadpleeg uw bestanden op al uw apparaten
De Cloud ArtiBox is toegankelijk vanaf al uw media. U kunt uw documenten bekijken op computer, tablet of smartphone, afhankelijk van uw behoeften.
- Toegang tot bestanden via het online platform
- Mobiele raadpleging direct op het bouwproject
- Voortdurende beschikbaarheid van documenten
- Vereenvoudigde informatiezoektocht
Zo behoudt u constante toegang tot uw gegevens, zelfs onderweg.
Centraliseer uw documenten voor een beter bedrijfsbeheer
De Cloud ArtiBox-module stelt u in staat om documenten intern te delen om de organisatie van uw bedrijf te optimaliseren.
- Interne administratieve documenten
- Procedures en beheersupports
- Bestanden nuttig voor de opvolging van de activiteit
- Geoptimaliseerde documentorganisatie
Deze centralisatie verbetert de samenwerking tussen uw teams en versterkt de structuur van uw bedrijf.
Deel uw documenten voor de opvolging van uw bouwprojecten
Op het bouwproject is het essentieel om snel over de juiste documenten te beschikken. De Cloud ArtiBox-module stelt u in staat om de bestanden gerelateerd aan uw projecten te delen met de betrokken partijen.
- Plannen en technische documenten
- Foto's en rapporten van het bouwproject
- Contractuele documenten
- Nuttige informatie voor de teams op de werkvloer
Zo verbetert u de coördinatie en beperkt u de fouten die voortkomen uit een gebrek aan informatie.
Verspreid bepaalde documenten binnen de ArtiBox-gemeenschap
ArtiBox biedt u ook de mogelijkheid om bepaalde documenten openbaar te maken, zodat u ze kunt delen met de ArtiBox-gemeenschap.
- Delen van nuttige of informatieve inhoud
- Beheerde verspreiding van documenten
- In de kijker zetten van uw middelen
- Deelname aan een collaboratief ecosysteem
U blijft volledig vrij om te kiezen welke documenten u toegankelijk wilt maken.
Een Cloudmodule verbonden met het ArtiBox-ecosysteem
De Cloudmodule integreert perfect met de andere ArtiBox-functionaliteiten. De opgeslagen documenten kunnen worden gekoppeld aan uw klanten, bouwprojecten, prijsopgaven of partners voor een soepele en coherente beheer.
- Klantenmodule voor commerciële documenten
- Bouwprojectmodule voor operationele bestanden
- Leveranciers- en Onderaannemersmodule voor bijbehorende stukken
- Werknemersmodule voor interne sharing
Deze integratie maakt het mogelijk om uw documenten rechtstreeks aan uw bedrijfsprocessen te koppelen, zonder duplicatie of tijdsverlies.
Voor wie is de Cloudmodule ArtiBox bedoeld?
De Cloudmodule ArtiBox is ontworpen voor alle bouwprofessionals die hun documentorganisatie willen verbeteren:
- Vakmannen die hun bestanden willen centraliseren
- KMO's in de bouw met meerdere medewerkers
- Algemene bouwbedrijven
- Structuren die meerdere bouwprojecten gelijktijdig beheren
Ongeacht de grootte van uw bedrijf in België, past de Cloudmodule zich aan uw behoeften aan.
Waarom kiezen voor ArtiBox voor de opslag van uw documenten?
De klassieke opslagoplossingen voldoen niet altijd aan de eisen van de bouwsector. ArtiBox biedt een gespecialiseerde beroepsoplossing, geïntegreerd in een complete CRM, die uw documenten verbindt met uw bouwprojecten en uw interne organisatie.
- Opslagruimte tot 5 GB
- Toegang op meerdere apparaten (computer, tablet, mobiel)
- Eenvoudig en veilig delen
- Mogelijkheid om bepaalde documenten openbaar te maken
- Verbinden met de ArtiBox-modules
U wint aan efficiëntie, organisatie en betrouwbaarheid in het beheer van uw documenten.
Centraliseer en deel uw documenten met de Cloudmodule ArtiBox
De Cloudmodule ArtiBox stelt u in staat om uw documenten op te slaan, te raadplegen en te delen met eenvoud, terwijl u de controle over uw gegevens behoudt. Door uw bestanden te groeperen in een beveiligde en overal toegankelijke ruimte, vergemakkelijkt u het beheer van uw bedrijf en uw bouwprojecten.
Ontdek hoe ArtiBox uw documentbeheer kan optimaliseren met een Cloudmodule die speciaal is ontworpen voor bouwprofessionals in België.
