Alle functionaliteiten van de software ArtiBox voor een vereenvoudigd beheer van uw onderaannemers

ArtiBox België stelt u een centraal referentiemodule ter beschikking waarmee u uw productdatabases kunt importeren in de formaten CSV, XLS of ZIP, met foto's inbegrepen, direct te downloaden van de belangrijkste leveranciersites zoals POINT.P, CEDEO of La Plateforme du Bâtiment, of vanuit een gepersonaliseerde database van uw oude software. ArtiBox België integreert in deze module een referentiecentrum en vooraf onderhandelde raamovereenkomsten. Het importeren of exporteren van uw databases in ArtiBox België gebeurt eenvoudig, snel en efficiënt.

De module Catalogus ArtiBox is ontworpen om u in staat te stellen uw eigen database van producten en diensten te ontwerpen en te beheren. Door artikelen, diensten en interventietijden te koppelen, beschikt u over een echt professioneel hulpmiddel om uw bouwprojecten snel te schatten, uw voorraden te volgen en uw prijsopgaven te verifiëren, alles vanuit een duidelijke en gebruiksvriendelijke interface.

Het module Cloud ArtiBox is ontworpen om u een veilige online opslagruimte tot 5 GB te bieden, beschikbaar op elk moment en vanaf al uw schermen. Het helpt u om uw bestanden te groeperen, ze gemakkelijk te raadplegen en te delen met uw teams, om het beheer van uw activiteiten en uw bouwprojecten te vergemakkelijken.

Avenir renovaties biedt u een klantenservice module waarmee u uw klantverzoeken voor after-sales kunt beheren, de eenvoudige en leuke functionaliteiten helpen u om uw dossiers moeiteloos te volgen. U zult het beheer van uw after-sales verzoeken niet meer vergeten, die uw klanten ontevreden kunnen maken. De klant ontvangt een dossiernummer en een bevestiging van de ontvangst van zijn verzoek, hij kan ook de voortgang van zijn dossier volgen. Avenir renovaties helpt u om ze heel eenvoudig beter te beheren.

ArtiBox biedt u een praktische module voor algemene kosten om al uw zakelijke uitgaven in België (restaurant, huur, elektriciteit, enz.) te volgen. Voeg uw facturen toe en controleer hun betaling. Wijs al uw kosten toe aan de bouwprojecten om de sturing van uw winstgevendheid te optimaliseren.

ArtiBox biedt u een module voor prijsopgaven met meer dan 70 voorbeelden van prijsopgaven voor alle bouwberoepen. Met de module voor prijsopgaven maakt u uw prijsopgaven sneller met een model dat is aangepast aan het type werkzaamheden dat u moet inschatten, waardoor fouten worden verminderd. U kunt uw eigen prijsopgaven maken volgens uw activiteit. Beslis of u de prijsopgaven wilt delen met de ArtiBox-gemeenschap.

ArtiBox biedt u een analysemodule om alle gegevens van uw activiteit te visualiseren. Met deze module kunt u een globaal overzicht van uw activiteit krijgen, evenals de indicatoren van elke module die u hebt gekozen. U krijgt een overzicht van de prestaties van uw verkopers of de gegevens van uw klanten om het beheer van uw bedrijf beter te sturen. U kunt uw ArtiBox-startpagina eenvoudig instellen om de meest nuttige statistieken voor uw bedrijf weer te geven.

De module Hercule Pro is een oplossing voor het schatten en instellen van technische producten, ontwikkeld voor professionals in de bouwsector. Het stelt u in staat om bedrijfsregels te organiseren, prijsberekeningen te automatiseren en de configuratie van producten te betrouwbaarder te maken om nauwkeurige, consistente en efficiënte prijsopgaven te genereren.

Dankzij deze module heeft u een verkopersruimte op de e-commerce site Avenir rénovations om uw producten online te verkopen. De inschrijving voor deze optie kost u 10% commissie op de verkopen. Voor alle configuraties neem contact op met het netwerkhoofd.

De OCR-module van ArtiBox is een tool voor documentdigitalisering en -beheer waarmee u al uw papieren facturen en bonnen kunt scannen, verwerken en digitaliseren. Het centraliseert uw documenten, vergemakkelijkt hun ordening en optimaliseert de boekhoudkundige en administratieve opvolging van uw bedrijf.

Het Qualibox-module is een klanttevredenheid beheertool die het mogelijk maakt om tevredenheidsenquêtes naar uw klanten te sturen, hun feedback te centraliseren en de resultaten te analyseren. Het helpt u de kwaliteit van uw diensten, producten en de algehele klantervaring te verbeteren.

De module Onderaannemer Gids van ArtiBox is een hulpmiddel voor het selecteren en beheren van onderaannemers, waarmee je toegang krijgt tot alle geregistreerde dienstverleners op het platform, de beoordelingen en opmerkingen van andere opdrachtgevers kunt bekijken en eenvoudig de partners kunt evalueren voordat je samenwerkt.

De module Taken centraliseert alle uit te voeren acties, wijst duidelijk verantwoordelijkheden toe en stuurt automatische herinneringen naar de betrokken gebruikers. Elke taak bevat belangrijke informatie: beschrijving, deadline, prioriteit en status. Deze gestructureerde aanpak garandeert een strikte en betrouwbare opvolging.

De groepsmodule centraliseert de gegevens van bedrijven of franchisenemers, vergemakkelijkt de opvolging van belangrijke prestatie-indicatoren en helpt leidinggevenden om weloverwogen beslissingen te nemen. Elke entiteit kan afzonderlijk worden geanalyseerd of vergeleken met de rest van het netwerk, wat een globaal en gedetailleerd overzicht biedt.

De Elektronische Handtekening module stelt u in staat om alle soorten digitale documenten te verzenden, te ondertekenen en te volgen. Elk document kan worden toegewezen aan een of meerdere ondertekenaars, met realtime opvolging en automatische meldingen om de snelheid van handtekeningen te waarborgen.

De module Gids centraliseert uw informatie, maakt snelle updates mogelijk en garandeert een consistente zichtbaarheid. Elke onderneming kan zijn profiel beheren: adres, telefoon, e-mail, website, diensten, werkgebied en belangrijke contacten, zodat u gemakkelijk te vinden bent.

Beheer uw bedrijf en vergemakkelijk uw relatie met uw accountant.

De module Inkoopcentrale is een hulpmiddel voor het beheer van aankopen en leveranciersonderhandelingen waarmee de aankopen van materialen kunnen worden gecentraliseerd en voordelige tarieven kunnen worden onderhandeld voor een netwerk van vakmannen of bedrijven. Het optimaliseert het beheer van bestellingen, verbetert de onderhandelingspositie en verlaagt de inkoopkosten.

De Wervingsmodule is een beheertool voor het volgen van wervingen waarmee u uw wervingen voor alle soorten functies kunt centraliseren, volgen en optimaliseren: arbeider, commercieel, assistent(e) of werving binnen een franchise netwerk. Het vergemakkelijkt de coördinatie tussen diensten en verbetert de algehele prestaties van het wervingsproces.

Het module E-mail is een tool voor het beheer en het versturen van e-mailcampagnes waarmee u effectief kunt communiceren met uw klanten, prospects en partners. Het centraliseert uw contacten, vereenvoudigt het creëren van campagnes en optimaliseert de verspreiding van uw berichten om de betrokkenheid van uw doelgroepen te versterken.

Het planningsmodule is een beheertool voor planningen waarmee u afspraken en bouwprojecten kunt raadplegen, organiseren en volgen. Het centraliseert alle informatie, vergemakkelijkt de coördinatie van teams en optimaliseert de organisatie van uw bedrijf of netwerk.

Het Nieuws module is een communicatietool voor het verspreiden van informatie waarmee u nieuws kunt publiceren in de vorm van artikelen voor uw netwerk, uw medewerkers en uw onderaannemers. Het centraliseert de verspreiding van informatie en zorgt ervoor dat elke contactpersoon in real-time op de hoogte blijft.